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《会计电算化》高频考点11


  固定资产管理模块的应用

  (一)固定资产管理模块初始化

控制参数

设置启用会计期间

1.启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间

2.设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行

设置折旧相关内容

如果确定不计提折旧,则不能操作账套内与折旧有关的功能

设置固定资产编码

固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识

基础信息

设置折旧对应科目

折旧对应科目是指折旧费用的入账科目,资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目

设置增减方式

1.增加方式主要有:直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等

2.减少方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等

设置使用状况

使用状况包括:在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用

设置折旧方法

1.折旧方法通常包括:不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等

2.企业也可以根据需要,定义适合自己的折旧方法的名称和计算公式

设置固定资产类别

企业可根据自身的特点和管理方法,确定一个较为合理的固定资产分类方法

录入原始卡片

固定资产卡片是固定资产核算和管理的数据基础。在初始使用固定资产模块时,应该录入当期期初(即为上期期末)的固定资产数据,作为后续固定资产核算和管理的起始基础

  (二)固定资产管理模块日常处理

  1.增加

  (1)是指企业购进或通过其他方式增加固定资产,应为增加的固定资产建立一张固定资产卡片,录入增加的固定资产的相关信息、数据。

  (2)固定资产增加后要根据增加方式生成记账凭证传递到账务处理模块。

  2.减少

  固定资产减少业务的核算不是直接减少固定资产的价值,而是输入资产减少卡片,说明减少原因,记录业务的具体信息和过程,保留审计线索。

  3.变动

  (1)价值信息:固定资产原值变动、折旧要素的变更。

  (2)非价值信息:使用部门变动、使用状况变动、存放地点变动等。

  4.生成凭证

  对于需要填制记账凭证的业务能够自动完成记账凭证填制工作,并传递给账务处理模块。

  (三)固定资产管理模块期末处理

  1.计提折旧

  (1)固定资产管理模块提供自动计提折旧的功能。初次录入固定资产原始卡片时,应将固定资产的原值、使用年限、残值(率)以及折旧计提方法等相关信息录入系统。

  (2)系统将计提的折旧金额归属到对应的成本、费用项目中,生成折旧分配表,并以此为依据,制作相应的记账凭证,并传递给账务处理模块。

  2.对账

  主要是指与账务处理模块进行对账,保证固定资产管理模块的资产价值、折旧、减值准备等与账务处理模块中对应科目的金额相一致。

  3.月末结账

  用户在固定资产管理模块中完成本月全部业务和生成记账凭证并对账正确后,可以进行月末结账。

  4.相关数据查询

  固定资产管理模块提供账表查询功能,用户可以对固定资产相关信息按照不同标准进行分类、汇总、分析和输出,以满足各方面管理决策的需要。

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